نرم افزار اتوماسیون اداری سیاق نسخه 8
سیستم اداری در کنار سیستمهای مالی و صنعتی سیاق و به عنوان مکمل مدیریت جریان کار داده ها در یک مجموعه اهمیت فراوانی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری سیاق با رویکرد ERP قابلیتهای کم نظیر و کاربردی گسترده ای را پشتیبانی میکند.
جریان کار سیستمهای مالی استانداردهای پذیرفته شده و مشخصی دارد که همه سازمانها تا حد زیادی آنرا پذیرفته و بر این مبنا عمل میکنند و نرم افزار مالی با کمی انعطاف میتواند راضی کننده باشد. از طرف دیگر قواعد سیستم اداری به سادگی قواعد مالی نبوده و در سازمانهای مختلف جریان کار های مختلف نیازمند ثبت و کنترل و نگهداری است. بر این اساس نرم افزار اداری سیاق با رویکرد فرایند گرا و با کمک فرم ساز قدرتمند سیاق در درجه اول پس از شناسایی روالهای جاری همان روالهای خاص را پیاده سازی و گردش لازم را روی آنها میدهد.
استقرار نرم افزار اداری در یک مجموعه به معنی تاثیر گرفتن زیاد عملکرد کل مجموعه از جریان مکانیزاسیون نرم افزاری است و لازم است مطالعه شده و فاز بندی شده و با لحاظ بسیاری از مسایل دیگر پیش رفت. بر همین اساس تیم استقرار سیاق برای راه اندازی نرم افزار اداری در کنار مشتریان این سیستم تا حصول نتیجه نهایی خواهد بود.
قابلیتهای طبقه بندی شده نرم افزار اتوماسیون اداری سیاق
|
اطلاعات پایه |
دبیرخانه |
امکان معرفی دبیرخانه های سازمانی |
|
امکان تعیین محدوده زمانی برای هر دبیرخانه |
||
|
امکان تعیین شماره اندیکاتور و فرمت شماره گذاری مستقل برای هر دبیرخانه |
||
|
طبقه بندیها |
امکان معرفی انواع محرمانگی فرم مانند گزارش، ابلاغیه، درخواست و ... |
|
|
امکان معرفی انواع فوریت فرم ها مانند عادی ، فوری ، آنی و ... |
||
|
امکان معرفی انواع ارجاعات مانند عادی ،جهت اطلاع و... |
||
|
امکان معرفی چارت سازمانی |
||
|
امکان معرفی انواع قالب ها مانند درخواست مرخصی ، درخواست وام و ... |
||
|
قابلیت تعریف طبقه بندی های متفاوت روی فرمها برای هر کاربر |
||
|
ابزارهای عملیاتی و مدیریتی |
فرم ساز و گردش فرم |
امکان تعریف هر گونه فرم خاص بدون محدودیت و تدوین گردش آن در سازمان |
|
ایجاد ارتباط بین فرمها – محیط فرم ساز قدرتمند با قواعد استاندارد دیتابیسی و اینترفیسی |
||
|
امکان تعریف قانون برای فرمها علاوه بر دیتا |
||
|
مشاهده فرم |
ثبت و مشاهده فرمها در اینترفیسها متنوع بسته به تنوع کاربری |
|
|
امکان اتصال هر فرمی به هر فرم دیگر و پیگیری زنجیره وار گردش فرم |
||
|
نمایش گردش الکترونیکی نامه |
||
|
کنترل و وضعیت فرمها |
تعیین حقوق دسترسی روی فرمها – مشاهده – ویرایش –حذف و ... |
|
|
قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر اساس شرایط خاص – به طور مثال امکان مشاهده رکوردهای با شرایط خاص |
||
|
امکان اعلام اختتام یا بایگانی کردن فرمها |
||
|
امکان تعریف وضعیت های مختلف برای فرمها |
||
|
تخصیص رنگهای متفاوت به وضعیتهای مختلف و مشاهده ویژوال رنگ بندی در کارتابل |
||
|
ارجاع و رهگیری |
قابلیت ارجاع یک فرم به چندین کاربر |
|
|
امکان تعریف پیگیری کننده های متفاوت برای یک فرم |
||
|
مرکز اسناد |
تعریف درخت واره مرکز اسناد جهت طبقه بندی اسناد در سیستم |
|
|
قابلیت قرارداد اسناد متفاوت به شاخه ها و زیر شاخه ها بدون محدودیت تعداد |
||
|
کنترل و ثبت و نگهداری اصل اسناد بر روی سرور(نه در دیتابیس) برای جلوگیری از حجیم شدن دیتابیس |
||
|
امکان تعریف نوع دسترسی – ایجاد – تغییر – حذف و شرط گذاری جدا برای هر یک |
||
|
قابلیت تعریف دسترسی شرایط دار روی شاخه های درخت واره و یا یک سند |
||
|
امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی از هر کدام از شاخه های درخت به اشخاص |
||
|
کارتابل زمانی |
تعریف کارتابلهای زمانی مختلف به صورت نامحدود |
|
|
قابلیت تعریف سطوح و روشهای دسترسی کاملا داینامیک به کارتابلهای زمانی |
||
|
نمایش کارتابل زمانی بصورت ویژوال بر روی زمان و تاریخ– شبیه outlook |
||
|
امکان sync یا import و export با outlook |
||
|
بایگانی |
امکان معرفی انواع پرونده های بایگانی مانند بایگانی مدیریت عامل، بایگانی اداری و ... |
|
|
امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها |
||
|
امکان در آوردن فرم از بایگانی و انتقال آن به آخرین مکان قبل از بایگانی |
||
|
سیستم Attachment |
قابلیت اتصال هر ماهیتی به یک فرم – از ماهیتهای سیستمهای مالی مانند سند حسابداری و .. تا فایل و تصویر و یک فرم دیگر و .... |
|
|
استفاده سیستم attaching اختصاصی و کاملا امن سیاق |
||
|
کارتاپل |
کارتابل |
کارتابل جاری روزانه با قابلیت تفکیک روی انواع فرمها و وضعیتها و ... |
|
امکان طبقه بندی فرمها – ثبت مشاهده یک سند و پاراف یادداشت و ... |
||
|
امکان ایجاد فرم بر اساس الگو های تعریف شده |
||
|
محیط عملیاتی آشنا و ساده و کارا – شبیه محیط Mail |
||
|
امکان ثبت فرم های مرتبط (عطف و پیرو) و امکان مشاهده آنها در هنگام دریافت فرم |
||
|
نگهداری نظرات گیرندگان پیش نویس فرم |
||
|
امکان گروه بندی در کارتابل |
||
|
امکان ارجاع فرم به کلیه افراد یک واحد سازمانی |
||
|
تعیین قالب شماره فرم (وارده , صادره داخلی و صادره خارجی و ..) به ازای هر دبیرخانه |
||
|
امکان در آوردن فرم از ابطال و انتقال آن به آخرین مکان قبل از ابطال |
||
|
امکان ارجاع فرم به شخص یا گروهی از اشخاص |
||
|
امکان مشاهده در جا کارتابل بقیه کاربران در صورت وجود سطح دسترسی به صورت یکجا |
||
|
دسترسی کاربران |
امکان تعریف سطوح دسترسی هر کاربر با توجه به محدوده زمانی و نوع دسترسی (مشاهده , ارجاع) |
|
|
تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع فرم ها بین سمتهای مختلف |
||
|
تعریف سطح دسترسی برای مشاهده پی گیری اشخاص |
||
|
امکانات |
نما داده – لیست فرم ها |
امکان تعریف بدون محدودیت نماهای مختلف از مجموعه داده ها – نما های مدیریتی و تحلیلی |
|
قابلیت تعریف سطوح دسترسی به نما داده ها |
||
|
ترکیب نماهای مختلف با نماهای تحلیلی و چارتی سیاق – قابلیت بی نظیر مدیریتی |
||
|
امکان ورود لیستی داده ها در لیست فرمهای سیاق |
||
|
سیستم پیغام |
تعبیه سیستم پیغام در کل سیستم های مالی و اداری و صنعتی سیاق |
|
|
جلوگیری از حجم گردش نامه های داخلی با سیستم پیغام – شبیه SMS |
||
|
امکان تعریف صندوقهای پیغام متعدد و انتصاب به کاربران سیستم |
||
|
دسترسی ساده و سریع به صندوق پیام از طریق صفحه اصلی برنامه |
||
|
جستجو |
امکان جستجوی سریع مکاتبات و مستندات حتی در متن و موضوع آن ها |
|
|
تعریف سطح دسترسی جستجو در دفتر اندیکاتور |
||
|
امکان ردیابی سریع فرم بر اساس شماره اندیکاتور ، موضوع و ... در دفتر اندیکاتور |
||
|
میز کار |
امکان تعریف میزکارهای متعدد برای هر کاربر |
|
|
سادگی و کارایی و راحتی تنظیمات دسترسی کاربران در محیط میز کار |
||
|
گزارشات |
گزارشات جاری |
گزارشات متنوع و کامل از کلیه ماهیتهای سیستم |
|
امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه |
||
|
گزارشات مدیریتی |
گزارشات جمع بندی شده از عملکرد پرسنل روی فرمها |
|
|
گزارشات عملکرد کاربر روی کارتابل – ایجاد یا مشاهده یا ارجاع و ... |
||
|
نمایش اطلاعات در قالب جداول مختلف و به صورت پویا و گزارش از هر آنچه می بینید |
||
|
امکان گزارش گیری ترکیبی، متنوع و سریع ، با مشخصات در خواستی و جمع بندی هفتگی و ماهیانه و گزارش عملکرد |
گروه نرم افزاری سیاق
تلفن : 66581100
نرم افزار مالی اداری صنعتی , نرم افزار حسابداری, نرم افزار خزانه , نرم افزار انبار , نرم افزار اموال, نرم افزار تولید
, نرم افزار حسابداری, نرم افزار خزانه , نرم افزار انبار , نرم افزار اموال, نرم افزار تعمیرات ونگهداری
نرم افزار حسابداری, نرم افزار خزانه , نرم افزار انبار , نرم افزار اموال
